הנהלת הקייטנה תהיה רשאית שלא להפעיל את הקייטנה בשל נסיבות הנובעות מאירועים שאינם בשליטתה כגון: מלחמה, חוסר בנרשמים, פגעי מזג אויר וכד`.
במקרים אלו ובמידה ומחזור הפעילות טרם החל, יוחזר התשלום בניכוי דמי טיפול ודמי סליקה על סך 100 ש"ח. החלטות באשר להפעלת הקייטנה יהיו בהתאם למדיניות משרד החינוך בעניין הפעלה של מסגרות חינוך פורמליות ולא פורמליות.
