תקנון קייטנת "אקשן על גלגלים" – קיץ 2026
הורים יקרים, תודה שבחרתם בנו!
כדי להבטיח את שלומם, ביטחונם והנאתם של הילדים, להלן נהלי הקייטנה:
1 . כללי רישום והשתתפות
- הבטחת מקום: מילוי טופס ההרשמה אינו מהווה אישור סופי. המקום יובטח רק לאחר הסדרת התשלום המלא.
- אישור סופי: לנרשמים באתר (רישום פרטי), ההרשמה תקפה רק לאחר קבלת הודעת אישור על המסך וקבלת אישור רישום במייל. יש לוודא קבלת שני האישורים הללו.
- זכות הנהלה: הנהלת הקייטנה שומרת לעצמה את הזכות לדחות הרשמה, להפסיקה בכל עת או לשנות את התוכנית בהתאם לנסיבות (מזג אוויר, מצב ביטחוני, הנחיות פיקוד העורף או משרד החינוך) ולשיקול דעתה הבלעדי.
- מינימום נרשמים: פתיחת מחזור קייטנה, קו הסעה או נקודת איסוף מותנים במספר מינימלי של נרשמים.
- שינויים בתוכנית: תוכנית הפעילות נתונה לשינויים. ייתכנו שינויים במועדי הפעילויות, באופיין או בסוג האטרקציות המתוכננות (כולל ביטולים או החלפות). הודעה על שינויים משמעותיים תימסר להורים ככל הניתן בסמוך למועד השינוי.
2. בטיחות, ביטוח ואחריות
- סטנדרטים: פעילות הקייטנה כפופה להוראות הבטיחות והביטחון של משרד החינוך.
- ביטוח: המשתתפים מבוטחים בביטוח צד ג' לאורך כל תקופת שהותם בקייטנה.
- נזקי רכוש: הקייטנה אינה אחראית לנזק שיגרום משתתף לרכוש הקייטנה או לצד שלישי. במקרה של נזק כזה, האחריות והתשלום יחולו על ההורים.
- ציוד אישי: אין להנהלה אחריות על אובדן, גניבה או נזק לציוד אישי (טלפונים, כסף, תכשיטים וכו'). מומלץ מאוד שלא לשלוח את הילדים עם חפצים יקרי ערך. ש להקפיד על סימון ציוד אישי (תיקים, בקבוקים, כובעים) בשם הילד/ה ובטלפון.
- אחריות הקייטנה: מוגבלת לפעילות המתקיימת בפועל בלבד ולא תחול על נזקים עקיפים או בלתי צפויים.
3. מערך ההסעות
- אופי הפעילות: הקייטנה מבוססת על אטרקציות מתחלפות, וההסעות הן חלק בלתי נפרד מהפעילות וההווי.
- נקודות איסוף: האיסוף והפיזור מתבצעים מנקודות קבועות ומוסכמות מראש בלבד (ולא מבתי הילדים).
- מסלולים: המסלול עשוי לכלול מספר נקודות עד למילוי האוטובוס לפי התקן. שימו לב: מסלול הפיזור בסוף היום עשוי להיות הפוך למסלול האיסוף בבוקר.
- אחריות: הקייטנה אינה אחראית על הילד לפני הגעתו לנקודת האיסוף ומרגע ירידתו מההסעה בסיום היום.
- איחור להסעה : ההסעות יוצאות בשעות שנקבעו מראש. במקרה של איחור, ההסעה לא תמתין ולא תינתן אפשרות להחזר כספי או השלמה.
- איסוף בסיום יום הפעילות: איסוף ילד ע"י גורם אחר יתאפשר רק לאחר מסירת אישור מראש בכתב וצירוף פרטי המאסף. ייתכן ותידרש הצגת תעודת זהות.
- שיבוצים: כדי להבטיח שהילד יהיה עם חבריו, עליהם להירשם לאותה נקודת איסוף. לא ניתן להתחייב לשיבוץ משותף בהסעה ו/או בפעילות של ילדים מנקודות איסוף שונות.
- שינויים: לא ניתן לעבור בין הסעות או נקודות איסוף במהלך המחזור. איסוף עצמאי של ילד מאתר הפעילות מחייב אישור בכתב/ווטסאפ מראש לרכז ההסעה.
4 . בריאות והצהרות הורים
- כשירות: ההשתתפות מותנית בחתימה על הצהרת בריאות מקוונת. ההורים מצהירים כי הילד כשיר פיזית ונפשית לפעילות.
- מידע רפואי: חלה חובה לדווח על כל מגבלה, רגישות, אלרגיה או מחלה כרונית בעת הרישום.
- מתן תרופות: על פי הנחיות משרד הבריאות, חל איסור על הצוות לתת תרופות לילדים.
- מחלה: אין לשלוח ילד החש ברע. חזרה לפעילות לאחר מחלה מותנית באישור רפואי רשמי.
5. מזון ותזונה
- הקייטנה אינה מספקת ארוחת בוקר. באחריות ההורים לשלוח ארוחת בוקר מדי יום.
- מגבלות תזוניות: הקייטנה פועלת תחת פיקוח משרד החינוך. טרם הפעילות תישלח הודעה על מגבלות תזוניות (למשל: איסור על אלרגנים מסוימים). חלה חובה להישמע להנחיות אלו. באחריות ליידע את צוות הקייטנה על כל שינוי במצב הרפואי/אלרגני בזמן אמת.
- עמדות שתייה יעמדו לרשות הילדים לאורך כל היום. מדי פעם יחולקו צ'ופרים (קרטיבים/ממתקים).
6. הגנת הפרטיות
המידע הנמסר על ידי הנרשמים יישמר במאגרי המידע של הקייטנה וישמש לצורך ניהול הפעילות, יצירת קשר ועדכונים שוטפים בלבד. הנהלת הקייטנה פועלת בהתאם לחוק הגנת הפרטיות ומתחייבת שלא לעשות במידע שימוש מסחרי או אחר שאינו קשור ישירות לקייטנה ,למעט העברת פרטים הכרחיים לצורכי ביטוח, בטיחות או רשויות המדינה ככל שיידרש על פי חוק.
7. משמעת והתנהגות
הנהלת הקייטנה רשאית להפסיק לאלתר השתתפות של ילד עקב בעיות משמעת חמורות, כגון: אלימות פיזית או מילולית, פגיעה בבעלי חיים, הרס רכוש, או סיכון עצמי/סביבתי. במקרה של הפסקת השתתפות עקב בעיית משמעת, יבוצע החזר כספי יחסי על פי נהלי הביטול המופיעים בתקנון (סעיף 9), בקיזוז ימי הפעילות שחלפו ודמי הרישום.
8. צילום ופרסום
הנהלת הקייטנה רשאית לצלם את המשתתפים במהלך הפעילות השוטפת לצרכי תיעוד ופרסום באתר/במדיה החברתית של הקייטנה. בעצם הרישום, ההורים מאשרים כי הפעילות מתועדת. הצילומים הינם בבעלות הקייטנה ועשויים לשמש לצורכי פרסום ושיווק (כולל רשתות חברתיות) בהתאם לחוק.
הורה שאינו מעוניין שבנו/בתו יצולמו, מתבקש להודיע על כך בכתב בעת ההרשמה.
9. נהלי ביטול והחזר כספי
הודעות ביטול יתקבלו אך ורק בכתב למייל: Pp171202@gmail.com.
דמי ביטול/טיפול (לנרשמים פרטיים):
- עד 14 יום מיום הרישום: דמי ביטול של 5% או 100 ₪ (הנמוך מביניהם).
- מהיום ה-15 ועד 14 ימי עסקים לפני הפעילות: 100 ₪ דמי טיפול.
- 14 עד 5 ימי עסקים לפני הפעילות: 250 ₪ דמי ביטול ורישום.
- מ-5 ימי עסקים ועד השעה 20:00 בערב שלפני הפתיחה: 450 ₪ דמי ביטול.
- ביטול לאחר תחילת הקייטנה (או אחרי 20:00 בערב שלפני יום הפעילות הבא): קיזוז 250 ₪ דמי רישום + 200 ₪ עבור כל יום פעילות שחלף (כולל יום ההודעה).
- היעדרות בודדת : לא יינתן החזר על ימי היעדרות בודדים.
- מחלה ממושכת: החזר יתאפשר רק בהצגת אישור רפואי על 7 ימי מחלה רצופים לפחות.
10. רישום דרך וועדים וארגונים
- הרישום מותנה במילוי טופס באתר הקייטנה ותשלום דמי רישום ע"ס 100 ₪ (לא יוחזרו במקרה של ביטול לאחר ה-10.6).
- במקרה של אי-אישור סבסוד מהוועד, ההורה יישא בתשלום המלא.
- כל התחשבנות כספית (כולל ביטולים) תתבצע מול הגורם שדרכו בוצע התשלום ולא מול הקייטנה ישירות.
בעצם ביצוע הרישום והסדרת התשלום, הנכם מאשרים כי קראתם והסכמתם לכל תנאי התקנון.
מאחלים לכם קיץ בטוח, מהנה ומלא באקשן!